Nosso cérebro não foi configurado para ser uma agenda mental com notificações programadas. Você já percebeu que ele só nos lembra de nossas obrigações em momentos inadequados? E fica repetindo a mesma informação até que tomamos uma providência?
Se você vive esquecendo compromissos e tarefas e termina o seu dia com muitas pendências, não se preocupe, você não é a única pessoa que passa por isso! Com tantos papéis exercidos no dia a dia e mais uma avalanche de informações diretas e indiretas que chegam até nós, isso não é um problema de memória. Isso é uma sobrecarga mental, seu cérebro está fazendo sozinho o que ele sabe e, não o que você precisa.
Para realizarmos nossas atividades com um cérebro trabalhando a nosso favor, precisamos dar uma ajuda a ele, “descarregando” o excesso de informações e organizando as mesmas em locais visíveis e adequados.
Aplique em seu dia a dia os passos a seguir e retome o controle sem culpar sua memória ou seu cérebro, mas antes reserve um tempo que você esteja com um bom nível de energia de execução e que não haja interrupções.
1º passo – “Descarregue” as informações que estão em sua mente
Faça uma lista de todos os seus compromissos e tarefas. Não deixe nada de lado!
2º passo – Organize as informações com eficácia
Analise cada item da lista e elimine o que não faz mais sentido em ser realizado.
Coloque cada item da lista em um lugar onde possa ser visto diariamente e gerenciado:
- Compromissos (possui data e horário pré-definidos): agenda física ou digital.
- Tarefas (não possui data e horários pré-definidos): agenda – se a tarefa tem dia definido para ser realizada ou lista apropriada, ou seja, por categoria: pessoal, profissional, externa, diária, semanal, etc. Dica importante: não faça sua lista diariamente, uma lista contínua atualizada garante que tudo está capturado.
3º passo – Capture e organize suas informações diariamente
Com tudo organizado, agora você só precisa manter o sistema de captura para não esquecer de mais nada.
- Caso você não consiga fazer anotações no local adequado quando recebe uma informação, tenha um único caderno ou utilize um aplicativo. Não se esqueça, sempre manter informações centralizadas, mesmo que temporariamente, como neste caso.
- Ao final do dia, lance suas anotações em sua agenda ou em sua lista de tarefas categorizada. Não deixe acumular as informações.
DICA BÔNUS PARA PRODUTIVIDADE
Não planeje o seu dia, planeje a sua semana!
Quem inicia o seu dia pensando o que tem para fazer, já começa em desvantagem perdendo energia em algo que não é importante ou procrastinando. Quando planejamos com antecedência, temos a vantagem de iniciar o nosso dia focando na execução.
Lembre-se! Para que o nosso cérebro possa funcionar a nosso favor, gastando menos energia, focando no tempo certo e em atividades que demandam atenção, precisamos tirar o excesso de informações que ele carrega e precisamos ter uma boa noite de sono que fará muita diferença em nossa produtividade.
